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 16.09.2011 - Protokoll Vorstandssitzung

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AutorNachricht
Charly
Immer Da!
Immer Da!
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Alter : 27
Anmeldedatum : 09.01.08

BeitragThema: 16.09.2011 - Protokoll Vorstandssitzung   Mi Sep 21, 2011 6:56 pm

Die Sitzung fand am 23.06.11 statt.


Anwesende:

- 1. Vorstand: Thomas Fritz
- 2. Vorstand: Dominik Simnacher-Wroblewski
- 3. Vorstand: Sebastian Zimmermann
- Kassenwart: Henry Martin
- Schriftführer: Daniel Jüttner


Inhaltsverzeichnis:

1. 19:30 – 19:40 Uhr: Begrüßung
2. 19:40 – 20:00 Uhr: Finanzplanung
3. 20:00 – 20:09 Uhr: Fundus aufstocken
4. 20:09 – 20:40 Uhr: Conplanung
5. 20:40 – 21:00 Uhr: Samstags Plots
6. 21:00 – 21:16 Uhr: Planung Waffenbautag
7. 21:16 – 21:20 Uhr: Verabschiedung

Inhalt:

Thema 1:
Thomas Fritz begrüßt die Anwesenden und beginnt die Sitzung um 19:30 mit dem ersten Thema.

Thema 2:
Der Kassenwart stellte die Finanzlage des Vereins sowie die Aufstellung der Con- (Leichentanz) Einnahmen sowie Ausgaben vor. Auch wurde auf die Notwendigkeit einer Vollversammlung, mit Ankündigung einer Satzungsänderung, offenbart da es noch Punkte in der Vereinssatzung zu ändern gibt. Es gibt um ein Dokument das dem Finanzamt vorgelegt werden muss um die Gemeinnützigkeit des Vereins sicherzustellen. Dazu wurde, nach Einwurf von Dominik Simnacher-Wroblewski, beschlossen das Vereinskonto bei der Postbank zu kündigen und auf ein anderes umzustellen. Das neue Konto wird 2-3 Monate vor Kontoauflösung, des derzeitigen Kontos, erstellt um genügend Zeit für die Umstellung zu haben.

Thema 3:
Anhand der Finanzdaten von Henry Martin wurde beschlossen den Fundus, durch Einkauf, aufzustocken. Besonderes Augenmerk wird hier auf Waffen und Masken gelegt. Gewandung wird unter anderem von Sebastians Zimmermanns Mutter hergestellt.

Thema 4:
Es wurde beschlossen im kommenden Jahr ein großes Con zu Veranstalten, auf dem explizit auch Larper außerhalb des „Larp in Passau“ eingeladen werden. Dazu werden Stammspieler gebeten sich doch als NSC’s zu melden um einen guten ersten Eindruck in der Conwelt zu hinterlassen. Bespielt wird wahrscheinlich der Plot den Daniel Jüttner vorbereitet hat, dieser soll auf dem Gelände des Altnussberg stattfinden. Ein genauer Termin wird noch abgestimmt, da auf Festivals, andere Cons und sonstige Veranstaltungen Rücksicht genommen wird.

Thema 5:
Nach einem kleinen Überblick über die Plotanzahl in diesem Jahr und die Beteiligung der SL an dieser, wurde festgestellt das sich Sebastian Zimmermann und Daniel Jüttner zukünftig verstärkter am Plotleiten beteiligen werden müssen. Außerdem wurde über die Möglichkeit von Themenplots (z:B. Halloween) gesprochen. Vier von fünf SL’s haben sich dafür ausgesprochen, so etwas umzusetzen. Ein Halloween Plot wird evtl. von Dominik Simnacher-Wroblewski und Daniel Jüttner am 29.10.11 veranstaltet, genauere Informationen werden, bei Veranstaltung, im Forum folgen.

Thema 6:
Am 22.10.11 ist ein Waffenbau-Tag im Rahmen des „Larp in Passau“ geplant. Getränke werden an diesem Tag gestellt. Genauere Informationen über Ort und Ablauf folgen über das Forum.

Thema 17:
Thomas Fritz beendet die Vorstandssitzung und Verabschiedet die Teilnehmer.

_________________
Das Einzige was schlimmer ist, als die Angst allein zu sein...
...ist die Gewissheit es nicht zu sein.
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16.09.2011 - Protokoll Vorstandssitzung
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